Kolik zbyde ze zakázky za 30 000 Kč? Obvykle míň, než čekáte

Zakázka za 30 000 Kč zní jako slušný výdělek. Teprve když odečtete materiál, dopravu, nástroje, daně a čas strávený mimo samotnou práci, zjistíte, kolik z ní opravdu zůstane. Následující modelový příklad pracuje se zjednodušenými čísly a slouží jen k ilustraci. Skutečné sazby se mění a každá živnost je jiná, proto si podobný výpočet udělejte nad svými daty. Pomůže vám nastavit cenu, která pokryje i nepříjemná překvapení.

Zadání modelové zakázky

Instalatér Tomáš dostal zakázku na výměnu rozvodů v malém bytě za 30 000 Kč. Práce mu zabere 40 hodin přímo na místě. Další čas stráví přípravou nabídky, cestami a vyřizováním materiálu.

Tomáš je OSVČ a platí si všechno sám. Nemá zaměstnance, vybavení vlastní a faktura bude uhrazena po splatnosti. Pro jednoduchost předpokládáme, že neplatí DPH.

Příklad je smyšlený a čísla zaokrouhlená. Nahrazuje ho jen pro pochopení principu. Skutečný výpočet závisí na režimu zdanění a obvyklých nákladech v oboru.

Nejdřív přímé náklady

Z 30 000 Kč se nejdřív zaplatí to, co zakázka spotřebuje. Materiál stojí 9 000 Kč, doprava 1 500 Kč a opotřebení nářadí odhadneme na 1 000 Kč. Dohromady je to 11 500 Kč.

Zbývá 18 500 Kč. Tomu se v účetnictví říká hrubý zisk zakázky. Ještě to ale nejsou peníze k užití.

Opotřebení nářadí často chybí v kalkulacích. Nářadí se musí obnovovat a jeho cena patří do ceny práce. Pokud ji zapomenete, platíte ji z vlastní kapsy.

Rezerva na daň a odvody

Ze zisku se platí daň z příjmu a pojistné na sociální a zdravotní pojištění. Přesná výše závisí na celkových příjmech, způsobu uplatnění výdajů a aktuálních pravidlech. Pro ilustraci použijeme rezervu 30 % ze zisku, tedy 5 550 Kč.

Po odečtení rezervy zbude 12 950 Kč. To je částka, kterou si Tomáš může skutečně ponechat jako odměnu za práci. Skutečné procento zjistěte u účetní nebo daňového poradce, protože se liší případ od případu.

Rezervu nechte hned po zaplacení na zvláštním účtu. Jinak se rozpustí v běžných výdajích a v době placení záloh nebudou peníze k dispozici. Disciplína je důležitější než přesnost.

Kolik je to za hodinu

Tabulka shrnuje výpočet. Hodinová odměna vzniká dělením čisté částky počtem hodin.

Položka	Částka
Cena zakázky	30 000 Kč
Materiál, doprava, nářadí	-11 500 Kč
Zisk zakázky	18 500 Kč
Rezerva na daň a odvody (30 %)	-5 550 Kč
Zbývá	12 950 Kč
Při 40 hodinách práce	přibližně 324 Kč za hodinu
Při 48 hodinách včetně přípravy a cest	přibližně 270 Kč za hodinu

Z druhé řady je vidět důležitou věc. Čas mimo vlastní práci, v našem příkladu osm hodin, snižuje hodinovou odměnu o více než padesát korun. Proto je třeba počítat celou dobu, kterou zakázka zabere.

Co s tím udělat

První možností je zvýšit cenu. Pokud by Tomáš chtěl dosáhnout hodinové odměny 324 Kč i při 48 hodinách, potřeboval by o zhruba 2 600 Kč víc na čisté odměně. Při stejných poměrech by cena musela být o něco vyšší, než jen o tuto částku, protože z navýšení se opět platí rezerva.

Druhou je zkrátit neplacený čas. Vzorové nabídky, domluvené dodávky materiálu a seskupení cest šetří hodiny. I dvě hodiny týdně vyšší efektivity za rok znamenají víc než drobná sleva z ceny.

Třetí je rozlišit zakázky podle ziskovosti. Některé vydělávají víc, jiné méně, a pak je třeba vědět, které upřednostnit. Bez čísel to jde jen odhadem.

Kontrola u vlastní zakázky

Zkuste udělat stejný rozpis pro poslední zakázku. Zapište všechny náklady a skutečně odpracované hodiny. Výsledek vás může překvapit v obou směrech.

Porovnejte hodinovou odměnu s tím, co byste dostali jako zaměstnanec. Nemá jít o přesné srovnání, spíš o hrubý odhad. Podnikatel nese riziko, proto by měl dostat víc.

Z výsledků odvoďte minimální cenu, pod kterou nejdete. Zapište ji a držte se jí. Zakázky pod touto hranicí jsou drahé koníčky.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Česká správa sociálního zabezpečení