Jak poznat, zda vést účetnictví sám, nebo s účetní

Sami to zvládnete, pokud máte málo dokladů, žádné zaměstnance a daňovou evidenci. Jakmile přibývají zaměstnanci, DPH nebo složitější transakce, stoupá riziko chyb a pokut a placená účetní se spíše vyplatí. Rozhodnutí nemusí být definitivní, mnoho podnikatelů začne sám a po roce či dvou předá agendu odborníkovi.

Kdy zvládnete účetnictví sami

Nejlepší podmínky mají OSVČ vedoucí daňovou evidenci s několika desítkami dokladů měsíčně. Vystavují faktury, evidují příjmy a výdaje a nepotřebují řešit zaměstnance ani zahraniční plnění. Pokud rozumíte tabulkovému kalkulátoru nebo využíváte jednoduchý účetní program, zvládnete to za pár hodin měsíčně.

Další výhodou je disciplína. Kdo ukládá doklady průběžně, nepotřebuje hodinový nátlak na konci roku. K ověření pomáhá vyplnit přiznání v elektronickém formuláři, který hlídá základní chyby.

Kdy se placená účetní vyplatí

Povinnost vést podvojné účetnictví mají například společnosti s ručením omezeným. Zde jde o rozvahu, výkazy a uzávěrku, a chyba může znamenat pokutu nebo problém s finančním úřadem. Totéž platí pro plátce DPH s kontrolním hlášením nebo pro firmy se zaměstnanci, kde se řeší mzdy a odvody.

Účetní oceníte i při přeshraničním obchodu, leasingu nebo odpisech složitějšího majetku. Může také upozornit na daňovou optimalizaci, kterou byste sami nehledali. Cena odpovídá objemu práce, proto si nechte vysvětlit, co zahrnuje a jaká je odpovědnost za chyby.

Skryté náklady práce na vlastní pěst

Čas není zadarmo. Pokud strávíte nad doklady osm hodin měsíčně a vaše hodina práce vydělá víc, než stojí účetní, je placená služba levnější. Spočítejte si to jednoduše: hodiny krát vaše hodinová sazba proti měsíční ceně účetní.

K tomu připočítejte riziko chyb. Zpožděné přiznání nebo špatně uplatněný odpočet DPH vás může stát pokutu. Sledování změn zákonů je také práce, která se nikdy nepřestane vracet.

Jak nastavit spolupráci s účetní

Domluvte rozsah služeb písemně: zda zahrnuje daňová přiznání, mzdy, komunikaci s úřady a řešení kontrol. Ujasněte termíny dodání dokladů a formu předávání, třeba sdílená složka nebo aplikace. Dobře nastavený proces ušetří oběma stranám nervy.

I s účetní nesete odpovědnost za pravdivost podkladů. Neděláte-li si pořádek v dokladech, ani nejlepší profesionál vám nepomůže. Pravidelně si nechte vysvětlit výsledky, aby vám čísla neutekla.

Hybridní řešení a přechod

Mezi sám a vše outsourcovat existuje střední cesta. Doklady evidujete sami v programu a účetní jen kontroluje přiznání a uzávěrku. Cena je nižší a vy udržíte přehled.

Přechod od vlastní evidence k účetní usnadní uspořádané archivy za poslední rok a seznam otevřených pohledávek. Při změně formy podnikání, třeba přechodu na s.r.o., s účetní plánujte předem. Pozdní přepis dokladů bývá nejdražší.

Zdroje

• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Komora daňových poradců České republiky
• Finanční správa České republiky