6 omylů začínajících podnikatelů, které stojí peníze

Začínající podnikatelé dělají podobné chyby, i když podnikají v různých oborech. Většina z nich nevzniká z lenosti, ale z představ, které vypadají logicky a v praxi neplatí. Šest omylů níže se týká peněz, zákazníků, smluv a času. U každého najdete, co platí doopravdy a jak se tomu vyhnout, aby první rok neskončil zbytečným dluhem.

1. Tržby jsou moje peníze

Z tržeb se platí náklady, daně a pojistné, a teprve zbytek je výdělek. Podnikatel, který vidí na účtu 100 000 Kč, nemá 100 000 Kč k dispozici. Mnozí to poznají až při první splatné záloze nebo faktuře od dodavatele.

Praktické pravidlo je rozdělit příchozí platbu hned po obdržení. Část odložte na daně a odvody, část na provoz a zbytek je odměna. Přesné poměry stanovte s účetní.

Pomáhá oddělený účet pro rezervy. Peníze, které nevidíte na běžném, neutratíte. Tak se vyhnete situaci, kdy v době placení nic není.

2. Zákazníci přijdou sami

Dobrý produkt se sám neprodá. Zákazníci o vás musí vědět, rozumět nabídce a mít důvod koupit právě u vás. Čekání na to, že si vás někdo najde, trvá dlouho.

Platí, že získávání zákazníků je pravidelná práce. Patří k ní kontakty, doporučení, viditelnost na místních kanálech a komunikace. Vyhraďte si na to pevný čas v týdnu.

Začněte tam, kde už máte vztahy. Bývalí kolegové, známí a sousedé jsou první zákazníci a zdroj doporučení. Z jejich zpětné vazby se naučíte nejvíc.

3. Nejnižší cena vyhrává

Začátečníci často snižují cenu, aby získali první klienty. Nízká cena ale přitahuje zákazníky, kteří se řídí jen jí, a při zvýšení odejdou. Navíc se ztrácí marže potřebná na provoz.

Platí, že cena sděluje i kvalitu. Příliš nízká vyvolává pochybnosti, zda je služba dobrá. Přiměřená cena s jasným vysvětlením přínosu funguje spolehlivěji.

Pokud chcete nabídnout zvýhodněný start, omezte ho časově a počtem. Označte ho jako úvodní nabídku, ať ji zákazník nepovažuje za běžnou. Standardní cenu uvádějte vždy.

4. Smlouva je zbytečná, když se známe

Dohoda může být platná i ústně, ale prokazuje se špatně. Když později vznikne spor o rozsah nebo termín, nemáte co předložit. Právě mezi známými vznikají nejbolestivější nedorozumění.

Stačí krátký dokument nebo potvrzený e-mail. Uveďte, co se dodá, za kolik, do kdy a co se stane při změně. Jedna stránka nahradí dlouhé dohadování.

Pro větší zakázky nebo dlouhodobou spolupráci zvažte konzultaci s právníkem. Vzorové smlouvy často nesedí na konkrétní situaci. Cena konzultace bývá nižší než ztráta ze sporu.

5. Účetnictví počká do konce roku

Odkládání evidence je častá chyba. Na konci roku se doklady hledají, chybí podklady a vznikají chyby. Přehled o financích přitom podnikatel potřebuje průběžně.

Platí, že evidence jednou týdně zabere méně času než jednorázové dohánění. Ukládejte faktury a účtenky hned, třeba do složky v telefonu. Sledujte, kdo dluží vám a komu dlužíte vy.

Pokud nechcete evidenci vést sami, najděte účetní včas. Dobře nastavená spolupráce od začátku šetří peníze. Lhůty pro podání přiznání a přehledů se mění, ověřte je u správce daně.

6. Všechno zvládnu sám

Začínající podnikatel chce ušetřit a bere všechno na sebe. Za čas zjistí, že na hlavní činnost nezbývá energie. Přetížení vede k chybám a vyhoření.

Platí, že jednoduché úkoly a ty, které vám nejdou, je dobré svěřit. Účetnictví, grafika nebo administrativa jsou typické kandidáty. Hodina specialisty bývá levnější než dny vlastního učení.

Počítejte s tím, že úkoly delegujete postupně. Začněte tím, co vás stojí nejvíc času nebo nervů. Přínosy se projeví v kvalitě i v klidu.

Zdroje

• Ministerstvo průmyslu a obchodu
• Finanční správa České republiky