Kolik z každé faktury si má OSVČ odložit stranou?

Neexistuje jedno správné procento, ale existuje způsob, jak si vlastní číslo spočítat. Grafička Pavla fakturuje 60 000 Kč měsíčně a zjistila, že jí po zaplacení všeho zůstává o třetinu méně, než čekala. Její příběh ukazuje, které položky si živnostník často neuvědomí, a jak z nich sestavit jednoduché pravidlo pro odkládání peněz.

Co Pavla přehlédla

Pavla viděla na účtu 60 000 Kč a utrácela, jako by byly čisté. Nepočítala s tím, že z faktury musí zaplatit daň, zdravotní a sociální pojištění, provozní náklady a občas výpadek zakázek. Teprve při podání přiznání zjistila, že dluží finančnímu úřadu víc, než měla k dispozici.

Chyba není v nízkém příjmu, ale v tom, že fakturu bere za příjem. Většina živnostníků takto začíná. Teprve když rozdělí každou platbu na část pro stát, část pro provoz a část pro sebe, začne mít přehled.

Rozpis jedné faktury

Jde o ilustrativní výpočet s vymyšlenými procenty, které si čtenář musí nahradit vlastními. Pavla si rozdělila 60 000 Kč takto:

Položka	Podíl	Částka
Rezerva na daň a odvody	25 %	15 000 Kč
Provozní náklady (software, telefon, účetní)	15 %	9 000 Kč
Rezerva na výpadek zakázek	10 %	6 000 Kč
Zbývá na osobní výběr	50 %	30 000 Kč

Součet dává 15 000 + 9 000 + 6 000 + 30 000 = 60 000 Kč. Pavla si tak každý měsíc vyplácí 30 000 Kč, zbytek leží na oddělených účtech.

Jak najít vlastní procento

Podívejte se na loňské přiznání. Sečtěte zaplacenou daň, sociální a zdravotní pojištění a vydělte je příjmy. Pokud jste zaplatili 130 000 Kč při příjmech 600 000 Kč, vychází přibližně 22 %, tedy zhruba pětina.

Přidejte pár bodů navíc, protože příjmy rostou a s nimi i odvody. Nováčci bez historie mohou začít s vyšší rezervou a ve druhém roce ji upravit. Jistotu dává poradenství daňového poradce, který zná aktuální sazby.

Když klient platí pozdě

Měsíc, kdy faktura dorazí po 45 dnech, rozbije každý plán. Pavla proto drží provozní rezervu v hodnotě jednoho až dvou měsíců nákladů. Pokud přijde pozdní platba, nemusí sahat do odkládaných peněz na daně.

Pomáhá také krátká splatnost, záloha u nových klientů a upomínky v den prodlení. Platbu vždy rozdělte hned po připsání, ne až na konci měsíce. Automatický trvalý příkaz na spořicí účet odvede práci za vás.

Pravidelná kontrola pravidla

Jednou za čtvrtletí porovnejte skutečné daně s odloženou částkou. Rozdíl ukáže, zda je procento příliš vysoké, nebo malé. Pavla zjistila, že její rezerva na provoz byla nadhodnocená, a část peněz přesunula do osobního výběru.

Po větší investici, třeba pořízení nového počítače, přepočítejte pravidlo znovu. Při výrazném růstu příjmů zkontrolujte, zda nepřecházíte do jiné daňové situace. Rezerva je nástroj, který sleduje vaši realitu, ne pevná formule.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Komora daňových poradců České republiky