Hodinovou sazbu určuje to, kolik hodin skutečně prodáte

Hodinová sazba se nepočítá z toho, kolik byste chtěli vydělat za hodinu, ale z toho, kolik hodin za měsíc opravdu vyfakturujete. Většinu času totiž zabere komunikace, nabídky, účetnictví a hledání zakázek. Modelový příklad ukáže, jak se výsledná cena mění podle toho, kolik hodin se podaří prodat.

Kolik potřebujete vydělat

Začněte měsíčním součtem tří položek: čistý příjem, který chcete mít k dispozici, provozní náklady a odhad daní a odvodů. Představte si osobu, která chce 40 000 Kč čistého, má náklady na software, telefon a účetní 6 000 Kč a odhaduje daně a odvody na 14 000 Kč. Potřebuje tedy vyfakturovat 60 000 Kč měsíčně.

Odhad daní a odvodů je ilustrační. Skutečnou výši zjistíte u účetní podle svého režimu a sazeb platných v daném roce.

Kolik hodin skutečně fakturujete

Měsíc má zhruba 160 pracovních hodin, ale fakturovat jich můžete jen část. Zbytek patří komunikaci, nabídkám, správě firmy a vzdělávání. U mnoha profesí se podíl fakturovatelných hodin pohybuje kolem poloviny, u jiných je vyšší. Příklad počítá s padesáti procenty.

Z 160 hodin je tedy fakturovatelných 80. Pokud potřebujete vyfakturovat 60 000 Kč, vychází hodinová sazba 750 Kč. Čím méně hodin prodáte, tím vyšší musí být cena.

Podíl fakturovatelných hodin	Hodin měsíčně	Sazba pro 60 000 Kč
40 %	64	cca 940 Kč
50 %	80	750 Kč
60 %	96	cca 625 Kč

Dovolená, nemoc a slabé měsíce

Výpočet zatím předpokládal, že fakturujete dvanáct měsíců v roce. Ve skutečnosti máte dovolenou, svátky a nemoc, za které vám nikdo neplatí. Pokud počítáte s jedenácti fakturačními měsíci, roční potřeba 720 000 Kč se rozloží na 880 hodin a sazba stoupne na zhruba 818 Kč.

Je to rozdíl o víc než 60 Kč za hodinu. Kdo ho nezapočítá, doplatí na něj tím, že si dovolenou nemůže dovolit, nebo ji bude platit z rezervy.

Kdy sazbu zvýšit

Pokud je váš kalendář plný několik měsíců po sobě, sazba je zřejmě nízká. Mírné zvýšení u nových zákazníků neohrozí stávající a ukáže, kam až trh unese. Stálým zákazníkům oznamte změnu s předstihem.

Zvýšit sazbu dává smysl také po získání nové dovednosti nebo referencí. Jednou ročně přepočítejte celý příklad podle skutečných čísel.

Hodinová sazba, nebo pevná cena

Hodinová sazba se hodí u práce, jejíž rozsah se předem nedá určit. Pevná cena je lepší, když zákazník chce znát celkovou částku. Odhadněte hodiny a vynásobte je sazbou, přidejte rezervu a vznikne nabídka.

Po skončení zakázky porovnejte odhad se skutečností. Rozdíl vás naučí přesněji odhadovat příště.

Můj tip: Doporučila bych dva měsíce zapisovat, kolik hodin připadá na zakázky a kolik na administrativu. Skutečný podíl fakturovatelných hodin pak dosadíte do tabulky místo odhadu, a sazba bude přesnější.

Časté otázky

Mám sazbu přizpůsobit zákazníkovi?

Spíše ne. Lépe fungují jasná pravidla, například jiná sazba za naléhavé zakázky. Slevy ze zásady zvykají zákazníky na nižší cenu.

Zahrnout do sazby i čas na nabídky?

Ano. Čas na nabídky a komunikaci patří do nefakturovaných hodin, které sazba musí pokrýt. Proto je podíl fakturovatelných hodin klíčový.

Jak sazbu srovnat s platem zaměstnance?

Hrubá mzda zaměstnance nezahrnuje dovolenou, nemoc a odvody zaměstnavatele. Osoba na volné noze si je platí sama, takže jeho sazba vychází vyšší než poměrná mzda.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Česká správa sociálního zabezpečení