Založení s.r.o. jde rychle, když máte sídlo, jednatele i kapitál

Rychlost založení s.r.o. nezávisí na samotném zápisu do rejstříku, ale na tom, jak dobře jste připraveni. Kdo má rozhodnuto o společnících, názvu, sídle a kapitálu, projde celým procesem v řádu dní až týdnů. Kdo to dohání za pochodu, čeká déle. Následuje šest kroků v pořadí, v jakém je obvykle potřebujete. Poplatky a lhůty se mění, proto je vždy ověřte u úřadů.

Společníci, název a předmět podnikání

Rozhodněte, kdo bude společníkem, kdo jednatelem a čím se bude firma zabývat. Název si předem zkontrolujte ve veřejném rejstříku, aby nebyl zaměnitelný s existující firmou. Předmět podnikání vymezte tak, aby pokryl plánované činnosti.

Pokud podnikáte s dalšími lidmi, dohodněte se hned na podílech, hlasování a odchodu společníka. Pozdější spory o pravidlech stojí víc než dohoda na začátku.

Zajistěte sídlo

Společnost musí mít adresu, kde sídlí. Pokud nejste vlastníkem nemovitosti, potřebujete souhlas vlastníka s umístěním sídla, a to v podobě, kterou rejstřík vyžaduje. Postup si ověřte předem, ať vás nezdrží chybějící podpis.

Sídlem nemusí být prostor, kde firma skutečně pracuje. Důležité je, aby tam byla dosažitelná pošta a úřední písemnosti.

Společenská smlouva nebo zakladatelská listina

Základní dokument vymezuje podíly, orgány společnosti a pravidla fungování. Obvykle se sepisuje jako notářský zápis. Existují také zjednodušené postupy se vzorovými dokumenty, které se mění, takže aktuální možnosti ověřte u notáře nebo na ministerstvu spravedlnosti.

Určete také jednatele a způsob jednání jménem firmy. Zda jedná každý jednatel samostatně, nebo jen společně, výrazně ovlivní každodenní provoz.

Základní kapitál a vklady

Zákon dnes umožňuje velmi nízkou hranici základního kapitálu, ale praktická výše závisí na tom, co firma potřebuje a co od ní čekají banky a partneři. Zvažte, kolik skutečně vložíte, a nezaměňujte základní kapitál s provozním kapitálem.

Vklady se vkládají podle zákona a podle způsobu, který si zvolíte ve zakladatelském dokumentu. Doklady o splacení si uschovejte, požaduje je rejstříkový soud.

Živnost a návrh na zápis do rejstříku

Pokud firma bude vykonávat živnost, musí mít živnostenské oprávnění. Ohlášení lze podat na jednotném registračním místě, které zjednodušuje kontakt s úřady. Pro regulované činnosti platí zvláštní podmínky.

Poté se podá návrh na zápis do obchodního rejstříku. Společnost vzniká dnem zápisu, ne dřív, a před tímto dnem by nikdo neměl uzavírat smlouvy jejím jménem.

Po zápisu: účet, daně a pojištění

Po zápisu si zřiďte firemní bankovní účet a zkontrolujte, zda máte povinnost registrovat se k daním, například k DPH. Zjistěte lhůty pro přihlášení zaměstnanců, pokud nějaké plánujete.

Nastavte si účetnictví od prvního dne a uschovávejte doklady. Pozdější dohánění je zdlouhavé a může vést k chybám v daňovém přiznání.

Zdroje

• Ministerstvo spravedlnosti
• Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
• Finanční správa České republiky