6 omylů při objednávání firemního textilu, které prodražují zakázku

Firemní textil, tedy trička, mikiny, košile či pracovní oděvy, se zdánlivě objedná snadno. Chyby se ale ukážou až po dodání: špatné velikosti, vybledlý potisk nebo nepohodlné materiály. Šest častých omylů ukazuje, kam se vyplatí podívat dřív, než zakázku potvrdíte.

Omyl 1: nejlevnější nabídka je výhodná

V cenové nabídce se často liší materiál, gramáž, způsob potisku a počet barev. Nejnižší cena pak vyjde na textil, který se po několika praních smrskne. Porovnávejte stejné parametry, ne jen konečnou částku.

Zeptejte se na složení materiálu, způsob potisku nebo výšivky a počet praní, které zvládne. Odpověď prozradí, zda dodavatel ví, co vyrábí.

Omyl 2: potisk a výšivka jsou zaměnitelné

Potisk je levnější u složitých barevných motivů, ale na tvrdším namáhání může praskat. Výšivka je trvanlivá a působí reprezentativně, jenže se hůř vyrábí u jemných detailů. Výběr závisí na použití oděvu.

Pro pracovní oděvy se hodí výšivka nebo kvalitní transfer, pro propagační trička s jednoduchým logem sítotisk. Dobrý dodavatel doporučí techniku podle motivu.

Omyl 3: velikosti stačí odhadnout

Velikostní tabulky se u výrobců liší a lidé nemají jednotné míry. Odhad končí tím, že část zaměstnanců textil nenosí. Nechte lidi vyzkoušet vzorníky a zapište skutečné velikosti.

Počítejte s malou rezervou pro nováčky. Doobjednávka jednotlivých kusů bývá drahá, proto se vyplatí objednat několik navíc.

Omyl 4: schválení náhledu je formalita

Před výrobou požadujte vizualizaci a ideálně i fyzický vzorek. Zkontrolujte umístění, velikost loga, barvu a překlepy. Po schválení zpravidla nelze reklamovat nic, co bylo na náhledu vidět.

Barvy na obrazovce se liší od skutečných. Pokud je shoda důležitá, uveďte přesný odstín podle vzorníku.

Omyl 5: termín se nějak stihne

Výroba s potiskem či výšivkou zabere dny až týdny podle objemu a sezóny. Spěšné zakázky bývají dražší a riziko chyb roste. Plánujte zakázku s předstihem a termín si nechte potvrdit písemně.

Ujasněte si také, co se stane při zpoždění nebo vadě. Reklamační podmínky patří do objednávky.

Omyl 6: o daních a dokladech se přemýšlet nemusí

Způsob, jak zaúčtovat firemní oděvy a propagační textil, závisí na jejich účelu a hodnotě. Pracovní oděvy a propagační předměty se posuzují jinak než dárky. Pravidla a limity se mění, proto se poraďte s účetním.

Dodavatel by měl vystavit řádný doklad. Smlouvu a objednávku uschovejte pro případ reklamace nebo kontroly.

Můj tip: Doporučila bych si před velkou objednávkou nechat vyrobit jeden nebo dva vzorové kusy. Vyzkoušíte je v praxi, vyperete je a zjistíte, zda potisk i střih odpovídají tomu, co čekáte.

Časté otázky

Jaké minimální množství se objednává?

Záleží na dodavateli a technice. Menší série vycházejí na kus dráž, protože se rozdělují náklady na přípravu. Zeptejte se na ceny pro různá množství a porovnejte.

Jak se textil správně pere?

Podle pokynů na etiketě, zpravidla naruby a při nižší teplotě. Potisk a výšivka tak vydrží déle. Návod na praní zahrňte do předání oděvů zaměstnancům.

Jak vybrat dodavatele, aniž byste ho znali?

Požádejte o reference a vzorky, porovnejte nabídky a ověřte firmu v obchodním rejstříku. Pozor na neprůhledné podmínky a nejasné ceny.

Zdroje

• Česká obchodní inspekce
• Finanční správa ČR
• Hospodářská komora ČR