Daňová evidence, nebo účetnictví? Rozdíl poznáte v záznamech

Daňová evidence sleduje hlavně příjmy, výdaje, majetek a závazky. Účetnictví zaznamenává každou hospodářskou operaci podrobně na účtech a vyúčtuje hospodářský výsledek. Pro menší OSVČ obvykle stačí daňová evidence, pro společnosti s ručením omezeným je účetnictví povinné. Který způsob potřebujete, zjistíte v pěti krocích.

Krok 1: zjistěte, zda máte povinnost

Účetnictví musí vést právnické osoby, tedy například s.r.o. Povinné je i pro osoby zapsané v obchodním rejstříku. Fyzické osoby mají povinnost, pokud překročí zákonem stanovený obrat a jsou plátci DPH.

Pokud žádná z těchto podmínek neplatí, můžete se rozhodnout dobrovolně. Zákonné limity se mění, proto si je ověřte u účetního nebo na stránkách ministerstva financí.

Krok 2: porovnejte obsah

Vlastnost	Daňová evidence	Účetnictví
Rozsah	Příjmy, výdaje, majetek, závazky	Všechny operace na účtech
Obtížnost	Nižší, zvládne i laik	Vyšší, nutná odbornost
Výstup	Rozdíl příjmů a výdajů	Rozvaha, výsledovka, hospodářský výsledek
Náklady na vedení	Obvykle nižší	Obvykle vyšší
Přehled o firmě	Základní	Podrobný

Účetnictví poskytuje víc informací a lépe vyhovuje, když chcete žádat o úvěr nebo zapojit partnera. Daňová evidence stačí tam, kde potřebujete hlavně podklad pro daně.

Krok 3: odhadněte objem dokladů

Spočítejte, kolik faktur a účtenek měsíčně zpracováváte. Pokud jich je jen pár desítek, zvládnete daňovou evidenci sami v tabulce nebo v jednoduchém programu. Při stovkách dokladů se vyplatí svěřit práci specialistovi.

Zvažte také zaměstnance, zásoby a majetek. Čím víc jich máte, tím obtížnější je sledovat je bez podrobného účetnictví.

Krok 4: zeptejte se účetní

Požádejte o nezávaznou nabídku na obě varianty. Zjistěte, co je v ceně, jak často vás bude kontaktovat a jak se doklady předávají. Cena se obvykle liší podle počtu dokladů a zaměstnanců.

Zeptejte se také na to, jak vám pomůže při kontrole z finanční správy. Dobrá účetní ví, co kontrolní orgán žádá, a umí doklady připravit.

Krok 5: zvolte a nastavte

Po rozhodnutí si nastavte pravidla: kam ukládat doklady, kdy je předávat a jak vést evidenci. Změna způsobu vedení se obvykle dělá k začátku zdaňovacího období, ne uprostřed roku, proto ji naplánujte s předstihem.

Pokud si nejste jistí, zvolte jednodušší variantu a po roce ji přehodnoťte. Přechod na účetnictví je možný, jen vyžaduje přípravu a pomoc odborníka.

Zdroje

• Ministerstvo financí ČR
• Finanční správa České republiky
• Komora auditorů České republiky