Jak poznat, že je čas zaměstnat prvního člověka

Na prvního zaměstnance je čas, když odmítáte zakázky, které byste zvládli vyfakturovat, a nejde o výkyv jednoho měsíce. Pokud je ale poptávka nestálá, bývá výhodnější externista nebo částečný úvazek. Zaměstnání je závazek na měsíce a roky, takže ho nepřijímejte kvůli jedné velké zakázce. Postupujte podle signálů, čísel a alternativ.

Signály, že je čas

Prvním signálem je stálá převaha poptávky nad kapacitou. Pokud odmítáte práci tři až šest měsíců po sobě, nejde o náhodu. Druhým je čas, který trávíte věcmi, které by zvládl jiný člověk, například administrativou, kterou nemusíte dělat sami.

Třetím signálem je stabilní příjem na úrovni, která unese další plat. Čtvrtým je hranice vlastních sil: přesčasy, únava a chyby z nedostatku času. Pokud se objeví všechny čtyři, je čas vážně uvažovat o zaměstnanci.

Kdy ještě počkat

Počkejte, pokud poptávka přišla jen díky jedné zakázce. Zaměstnanec zůstane, i když zakázka skončí, a plat se platí bez ohledu na tržby. Také když nemáte jasnou představu, co by měl dělat, nebo nemáte čas ho zaučit.

Opatrnost je na místě i tehdy, kdy by plat spolkl většinu zisku. V tom případě si nejdřív zvyšte ceny nebo zrychlete vlastní práci, než přidáte další náklad.

Kolik zaměstnanec skutečně stojí

K hrubé mzdě přičtěte odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění, které činí zhruba třetinu hrubé mzdy. Při hrubé mzdě 35 000 Kč tak náklady vychází na zhruba 46 800 Kč měsíčně. Sazby ověřte, mohou se změnit.

Další náklady jsou povinné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu, školení bezpečnosti práce, vybavení a čas na zaškolení. K tomu patří dovolená a nemoc, kdy plat odchází, a práce zaměstnance není. Nejlépe je vše spočítat do ročního rozpočtu.

Alternativy k zaměstnání

Externista, který fakturuje, vám pomůže s výkyvy, aniž by vás vázal. Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr se hodí pro krátkodobé a menší úkoly, mají však vlastní pravidla a limity, které si ověřte. Outsourcing účetnictví, správy webu nebo úklidu vás zbaví části práce.

Po vyzkoušení několik měsíců můžete lépe posoudit, jaký typ pomoci potřebujete. Pokud vám externista stačí, nemusíte zaměstnávat. Pokud se mu nedaří dělat to, co potřebujete, máte konkrétní popis práce pro zaměstnance.

Jak první nábor připravit

Sepište náplň práce a nejdůležitější úkoly. Rozmyslete, co zaměstnanec zvládne po prvním týdnu a po třech měsících. Zjistěte si povinnosti zaměstnavatele: přihlášky na pojišťovnu, pracovní smlouva, lékařská prohlídka a bezpečnost práce.

Zkušební doba chrání obě strany. Můžete ji sjednat v rozsahu, který zákoník práce dovoluje. Podrobnosti ověřte u úřadu práce nebo u pracovního právníka.

Můj tip: Doporučila bych vyzkoušet pomoc nejdřív na tři měsíce externě. Za tu dobu zjistíte, co se dá předat a kolik práce skutečně vzniká, a pak můžete rozhodnout o zaměstnání s jasnými čísly.

Časté otázky

Mohu zaměstnat člena rodiny?

Ano, ale platí stejná pravidla jako u cizího zaměstnance, včetně smlouvy a odvodů. U rodinných příslušníků zvažte zvláštní pravidla pro daně a ověřte je.

Kolik práce musím zaměstnanci zajistit?

Tolik, kolik stanoví smlouva. Pokud nemůžete zajistit práci, platíte mzdu nebo náhradu podle zákoníku práce, proto počítejte s nepříznivým obdobím.

Musím mít pro zaměstnance pojištění?

Ano, zaměstnavatel má zákonnou povinnost sjednat pojištění odpovědnosti za škodu při pracovním úrazu a nemoci z povolání.

Zdroje

• Úřad práce České republiky
• Státní úřad inspekce práce
• Česká správa sociálního zabezpečení